Життя за кордоном завжди пов’язане з документами. Для українців, які перебувають у Сполучених Штатах Америки, питання оформлення або отримання паспорта довгий час залишалося одним із найскладнішим і виснажливим процесом. Поїздки до консульства, очікування в чергах, необхідність планувати подорожі в інші штати, а потім ще раз їхати в це консульство, щоб отримати готовий паспорт – усе це займає час, кошти та нерви.

Сьогодні ситуація поступово змінюється. Українці в США отримали можливість отримувати готові паспорти без особистого візиту до дипломатичних установ – через сервісні центри VFS Global. Це рішення стало важливим кроком до спрощення консульських процедур і значно полегшило життя тисячам людей.

У цій статті розберемося, як працює нова система, у яких містах доступна послуга та чому це важливо не лише для документів, а й для тих, хто планує візу в США або інші поїздки.

Чому ця зміна дійсно важлива

Щоб зрозуміти цінність нововведення, варто згадати, як усе працювало раніше. Багато українців, які проживають у різних штатах, були змушені витрачати дні, а іноді й тижні, щоб просто отримати готовий документ. Особливо складно це було для тих, хто живе далеко від дипломатичних установ.

Тепер цей процес став значно простішим. Паспорт більше не потрібно забирати виключно в консульстві – його можна отримати у зручнішому місті через партнерський сервіс.

Це особливо важливо для тих, хто планує подорожі або знаходиться у процесі оформлення американської візи, адже своєчасне отримання паспорта напряму впливає на можливість подачі документів.

У яких містах доступна послуга забору паспорту

Сервіс VFS Global охоплює ключові міста США, де проживає найбільша кількість українців. Географія досить широка, що дозволяє обрати найближчу локацію без необхідності летіти через всю країну.

Фактично, мережа для отримання паспорту покриває основні регіони країни, що значно розширює доступ до послуги для українців США:

– Атланта (штат Джорджія)
– Бельв’ю (штат Вашингтон)
– Бостон (штат Массачусетс)
– Вашингтон (округ Колумбія)
– Детройт (штат Мічиган)
– Едісон (штат Нью-Джерсі)
– Колумбус (штат Огайо)
– Лос-Анджелес (штат Каліфорнія)
– Маямі (штат Флорида)
– Нью-Йорк (штат Нью-Йорк)
– Орландо (штат Флорида)
– Ролі (штат Північна Кароліна)
– Сан-Хосе (штат Каліфорнія)
– Сан-Франциско (штат Каліфорнія)
– Сіетл (штат Вашингтон)
– Г’юстон (штат Техас)
– Чикаго (штат Іллінойс) 

Це означає, що більшість української діаспори тепер має доступ до послуги у своєму або сусідньому штаті.  

Як замовити доставку паспорту VFS Global: покроково

На перший погляд процес здається простим. Але, як і у випадку з візою в США, саме деталі визначають результат.
1. Повідомте Посольство/Консульство

Під час подачі документів повідомте про бажання замовити експрес-доставку за власний рахунок та підпишіть заяву (видається у Посольстві/Консульстві).

2. Сплатіть послугу доставки

Перейдіть на портал VFS Global, зареєструйтеся та здійсніть оплату карткою Visa або Mastercard тут:  Вхід | VFS Global

Під час оплати вкажіть:

Вхідний номер заявки (7-значний номер ідентифікатора сесії, який надає консульська посадова особа).
Прізвище та ім’я власника паспорта.
E-mail та контактний номер телефону.
Номер та дату закінчення дії поточного паспорта.

Далі оберіть країну та місто розташування Посольства/Консульства України або Центру видачі паспортів VFS Global, де бажаєте отримати готовий документ.

Після успішної оплати на вашу електронну адресу надійде підтвердження замовлення.
Якщо послугу оплачено після відвідання Посольства/Консульства – надішліть підтвердження та квитанцію на офіційну електронну адресу установи.

3. Очікуйте на виготовлення паспорта

Відстежуйте статус оформлення на сайті passport.mfa.gov.ua. Коли статус зміниться на «Документ виготовлено», паспорт буде передано до VFS Global для подальшої доставки.

4. Отримайте паспорт

Після прибуття документа до Центру видачі паспортів VFS Global ви отримаєте SMS‑повідомлення або електронний лист із запрошенням забрати паспорт. Статус доставки також можна перевіряти на сайті VFS Global.

Важливий момент:
паспорт видається лише особисто після перевірки даних у відділенні VFS Global. Це пов’язано із захистом персональної інформації.

Що важливо врахувати

Попри загальну простоту, є кілька моментів, які часто залишаються поза увагою.

По-перше, Паспорт необхідно отримати протягом 30 днів від моменту сповіщення про його надходження.
Інакше, після цього документ буде повернуто до того Посольства/Консульства, і процес доведеться починати знову.

По-друге, отримання можливе лише особисто. Це означає, що передати цю задачу іншій людині не вийде.

По-третє, строки можуть змінюватися. Це особливо важливо для тих, хто планує поїздки або подачу на туристичну візу в США.

Як це впливає на візові процеси

На практиці отримання паспорта та оформлення візи в США – це частини одного процесу.

Без дійсного паспорта неможливо подати документи, пройти співбесіду або отримати рішення. Тому швидкість і зручність отримання документа безпосередньо впливають на весь процес.

Це особливо актуально для тих, хто оформлює віза для батьків в США. У таких випадках важливо правильно спланувати всі етапи, щоб уникнути затримок.

Крім того, для українців США, які запрошують родичів або планують подорожі, важливо, щоб документи були готові вчасно і без зайвих складнощів.

Нагадуємо: продовжені паспорти більше не дійсні

Окремо варто звернути увагу на важливі зміни, які напряму впливають на можливість подорожей та подачі документів. З 29 жовтня 2025 року Кабінет Міністрів України скасував практику продовження строку дії закордонних паспортів, а також внесення даних про дітей до паспортів батьків. Це означає, що всі раніше продовжені паспорти більше не вважаються чинними для перетину кордону, навіть якщо в них формально зазначено новий термін дії.

Відтепер кожен громадянин повинен мати окремий дійсний біометричний паспорт. Це стосується і дітей — внесення їхніх даних у документи батьків більше не допускається, і для подорожей дитині необхідно оформлювати власний закордонний паспорт.

Причина цих змін – повернення до міжнародних стандартів безпеки та ідентифікації. Українська паспортна система поступово відновила повноцінну роботу після початку повномасштабної війни, тому тимчасові спрощення були скасовані.

На практиці це означає, що якщо ви плануєте подорож, подачу на візу в США, оформлення туристичної візи в США або, наприклад, візу для батьків в США, варто заздалегідь перевірити свої документи. У разі наявності продовженого паспорта необхідно оформити новий біометричний – через консульства, дипломатичні установи або доступні сервісні центри. Це допоможе уникнути відмов, затримок і непередбачених ситуацій під час подорожей.

Що змінилося насправді

На перший погляд здається, що це лише логістичне спрощення. Але насправді зміни глибші.

Раніше доступ до консульських послуг був обмежений географічно. Тепер він стає більш децентралізованим. Це означає, що система поступово переходить до сервісної моделі, де зручність користувача стає пріоритетом.

Для тих, хто займається оформленням американської візи, це також позитивний сигнал. Адже будь-яке спрощення процесів означає менше ризиків і більше можливостей для правильного планування.

Висновок

Можливість отримати паспорт через VFS Global – це не просто новий сервіс. Це реальний крок до спрощення життя українців у США.

Водночас важливо пам’ятати: навіть найзручніший сервіс не замінює правильної стратегії.
І якщо підходити до процесу комплексно, сучасні можливості дозволяють зробити його значно простішим і ефективнішим.

Важливо зазначити, що наша компанія не займається оформленням паспортів, проте ми будемо раді допомогти вам із правильною підготовкою документів, подачею та успішним проходженням співбесіди на візу в США, щоб ви могли якнайшвидше зустрітися зі своїми рідними, які проживають у Сполучених Штатах Америки.